* 因公赴香港、澳门，请提前40个工作日向学校提出申请。
·拟出访的教职人员若符合以下情况，请转至教研人员特殊情况需持因私证件出国（境）的相关规定办理手续。
（一）无法办理因公赴港澳通行证：
1. 非中国国籍。
2. 香港永久性居民身份证、澳门特别行政区永久性居民身份证、台湾地区身份证持有者。
3. 无法出具半年或以上的社保缴费清单（由深圳大学缴纳的部分）。
4. 继续承担科研项目，且在我校有可支配科研经费的退休人员。
（二）经费支持部门明文规定必须持因私护照出入境。
（三）因公赴港澳停留期限超过30天。
拟出访的在校生（本科/硕士/博士）请转至学生持因私证件赴境外流程指引。
第一步：报OA系统进行校内审批
OA请示的正文内容即申请报告。（可参考附件1，内容包括出访时间、地点、人员、背景、目的、行程安排、经费来源及意义等。出访人员超过1人的团组，请提供各成员在出访中的具体分工；参加国际学术会议的需说明会议主办方的背景和资质，阐述会议的重要性。）
OA请示需包含以下附件：
1. 邀请信（原文1份，原文档不得有任何改动，中文翻译1份）；
2. 由我校计划财务部签字盖章的《因公赴港澳经费预算表》（附件5）；
3. 参加国际学术会议的需上传会议录用论文或发表报告的证明材料；
* 注意：出访天数的计算
可参照以下链接，输入起止日期：
//rili.160.com/tools/datecalculator.html
请注意，实际申报的出访天数为系统计算所得天数再加1天。
例如：1月1日至3日，总天数是3天，而不是2天。
1月1日即出境日期，1月3日即入境日期。
* 领导干部请假
学校机关部门、学院、教研教辅单位党政正副职领导工作时间因出差、出访离开深圳市，需提前3天在OA系统内选择《请假报告》办理请假，注明事由、时间、地点（外出期间行程有变化，应及时补充报告）。
第二步：OA办结后，提交以下材料
序号 |
材料名称 |
参考附件 |
要求说明 |
1 |
申请报告 |
附件1 |
同OA请示正文一致，附访问行程（见附件），内容不得出现“考察”或“参观”等字样。 出访时间≤2天，无需填写行程。 超过2天，每天需按上午/下午分别写任务和行程。 |
2 |
因公赴港澳人员审查表 |
附件2 |
完整填写。 |
3 |
电子相片 |
/ |
蓝白底、图像清晰。 |
纸质相片 |
/ |
需新办通行证的人员，提交大一寸蓝底或白底2张，相片背面正中间用圆珠笔写名字 |
4 |
因公出国（境）经费预算明细表 |
附件3 |
提供复印件1份，原件自行保留报销使用。 |
5 |
深圳大学请示呈批表 |
/ |
为OA办结后的最终版本。 |
6 |
邀请信 |
/ |
外文原件不得有任何改动。需另附中文翻译件，1份 |
7 |
身份证复印件 |
/ |
个人头像页及国徽页 ，1份 |
*于2022年后办理过因公赴港澳通行证的出访人可不再提供 3.电子相片及7.身份证复印件
* 以上材料除纸质相片外均受理电子版，发送至[email protected]
* 非深户人员除以上材料，还需提供：
1. 近半年社保缴纳清单；
2. 深圳居住证正反面复印；
3. 居住证有效期页面打印。
1.社保缴纳清单及3.居住证有效期页面每次申请因公赴港澳都需提供最新材料。
社保缴纳清单下载流程：
微信公众号关注“深圳社保”，选择个人业务办理→登录→填写个人信息→人脸识别→选择缴费记录查询→选择第二项“个人权益记录（参保证明）查询打印”→下载文件并保存。
或凭社保卡前往粤海校区汇元楼六楼（人力资源部）楼梯平台的自助机器打印。
第三步：报送市港澳办及办理签注
接收材料当日进行出访团组公示（公示7个自然日），公示结束后需市港澳办预审，因业务激增，预审约5-7个工作日左右。
市港澳办接收后，审批直至取证约7-10个工作日。
取回证照后将通知出访团组来领证，需团组内成员领取。
办公地点：汇元楼3楼319室
咨询电话：26733468
咨询邮箱：[email protected]n
